Фальсификации решений, подмены бюллетеней, фиктивные кворумы и незаконные протоколы — самые частые основания судебных споров в СНТ.

Этот чек-лист поможет членам СНТ заранее исключить манипуляции, чтобы собрание было законным и прозрачным.

1. Предотвращение фальсификации при созыве собрания

✓ Проверяем инициатора

• Требуем документ: решение правления / ревизора / инициативной группы 20%.
• Проверяем подписи инициативной группы (оригиналы, не копии).
• Несогласованные «инициативные» собрания — источник 70% последующих споров.

✓ Контролируем уведомление

• Убедитесь, что уведомление отправлено:
  • не менее чем за 14 дней (ст. 17 ФЗ-217);
  • способом, указанным в уставе (почта, стенд, сайт, email).
• Сохраняйте:
  • конверты;
  • уведомления о вручении;
  • фото стенда;
  • скриншоты сайта.

Зачем: если уведомление фиктивное, собрание ничтожно — доказательства на вашей стороне.

2. Защита повестки от подмены

✓ Требуем опубликованную заранее повестку

• Повестка должна быть направлена в уведомлении, а не оглашена «на месте».
• Любые “добавления” в повестке запрещены (суды это отменяют).

✓ Перед собранием фиксируем повестку:

• фото уведомления;
• скриншот сайта;
• запись объявления на стенде.

✓ В день собрания проверяем соответствие:

• повестка на регистрации должна совпадать с уведомлением.
• Любые “новые вопросы” → жёстко требуем внести протест в протокол или видеозаписи.

3. Предотвращение фальсификаций при регистрации участников

✓ Контроль реестра членов ТСН

Попросите:

• актуальный реестр членов;
• реестр собственников;
• подтверждение новых членов (решения правления).

✓ Проверяем регистрацию на входе

• Каждый член ставит подпись лично.
• Не допускаем регистрации «за соседа».
• Проверяем доверенности:
  • нотариальные или соответствующие уставу;
  • срок;
  • полномочия.

✓ Отмечаем нарушения:

• пустые строки, вписанные позже;
• одинаковый почерк;
• неразборчивые подписи;
• регистрация людей, которых никто не видел.

Совет: фотографируйте регистрационные листы прямо на собрании.

4. Защита голосования от подмены бюллетеней

Для очной формы:

✓ Проверяем состав счётной комиссии

• Требуем открытого голосования по её избранию.
• В комиссию должны входить 3–5 человек, не заинтересованных.

✓ Проверяем бюллетени

Бюллетени должны содержать:

• ФИО члена;
• номер участка;
• вопрос;
• варианты: «за / против / воздержался»;
• место для подписи.

Не допускается:

• объединённые бюллетени;
• бюллетени без подписи;
• бюллетени, заполненные заранее.

Для заочного или очно-заочного голосования:

✓ Контролируем передачу бюллетеней

• Личная выдача или доставка заказным письмом.
• Собирайте доказательства вручения.

✓ Предотвращаем “вброс”

• сохраняем список выданных бюллетеней;
• проверяем соответствие: сколько выдано = сколько получено.

5. Контроль подсчёта голосов

✓ Требуем открытый подсчёт

• Подсчёт голосов должен проходить публично.
• Никто не должен «унести бюллетени в кабинет».

✓ Фиксация процесса

• Фото или видео стола с бюллетенями;
• видеозапись подсчёта;
• копии всех бюллетеней после подсчёта.

✓ Проверка итогов

• Итоговые цифры в протоколе должны совпадать с реальными бюллетенями.
• Если нет — фиксируйте протест и собирайте доказательства.

6. Предотвращение фальсификации протокола

✓ Требуем подписать протокол сразу

• Протокол должен быть подписан в день собрания председателем и секретарём.
• Копия протокола должна быть доступна участникам в течение 7–14 дней (зависит от устава).

✓ Защищаем от подмены

• фотографируем подписанный протокол сразу;
• проверяем приложения:
  • реестр регистрации;
  • бюллетени;
  • решения счётной комиссии.

✓ Проверяем соответствие

• Итоги голосования = число бюллетеней = данные регистрации.
• Если цифры «не бьются», есть высокая вероятность фальсификации.

7. Используем технические способы защиты

✓ Видеофиксация собрания

Разрешено законом, если:

• вы лично ведёте запись;
• запись не нарушает порядок собрания.

✓ Онлайн-архив документов

• требуйте размещения протоколов на официальном сайте;
• сохраняйте скриншоты и pdf.

✓ Нотариальные действия

• приглашение нотариуса для фиксации собрания — идеальный способ защиты от фальсификаций.

8. Как действовать при подозрении на фальсификацию

✓ Фиксировать факт нарушения:

• фото, видео, аудио;
• копии документов;
• письменное заявление в комиссию / председателю.

✓ Письменно заявлять протест

“Прошу внести в протокол факт нарушения…”

✓ Запросить копии:

• протокола;
• реестра регистрации;
• всех бюллетеней.

✓ Подать заявление в суд

В течение:

• 6 месяцев — оспоримые решения;
• в любое время — при грубых нарушениях (неуведомление, отсутствие кворума, подмена протокола).

Итог: собрание защищено от фальсификаций, если:

• все уведомления соответствуют ФЗ-217 и уставу;
• повестка заранее известна и неизменна;
• ведётся прозрачная регистрация;
• бюллетени подлинные и именные;
• подсчёт голосов публичный;
• протокол оформлен сразу и не может быть подменён;
• все этапы собрания документально подтверждены.

Если у Вас возникли вопросы и вы хотите обсудить со мной эту статью, пожалуйста, обращайтесь.

Автор: частнопрактикующий юрист Владимир Сундаков.