Современные инструменты для ведения бухгалтерии

Ежедневно через казначеев многочисленных организаций проходят несколько десятков платежных поручений. Благодаря современным информационным разработкам можно автоматизировать существенную часть их обычной работы и поднять уровень эффективности управления финансовыми потоками.

Именно поэтому стоит подробнее рассмотреть достоинства нового программного обеспечения. В большинстве отечественных компаний деятельность, которая связана с управлением финансовыми потоками, распределяется между различными подразделениями – непосредственно бухгалтерией, отделом по планированию, отделом снабжения. Последние назначают план платежей с поставщиками, отдел планирования смотрит за утверждением выплат соответственно бюджету, ну а бухгалтерия ведет работу с «платежками». Конечно, такая система может работать сколько угодно, но с расширением компании и увеличением базы контрагентов, повышается количество документов, для которых нужны новые заемные средства, так что со временем руководитель поймет, что нужно как – то наладить систему планирования, распределения. Автоматизация казначейства поможет компании тщательнее контролировать финансовые риски, повысить эффективность работы с кредитами.

Как лучше автоматизировать работу

Стоит отметить, что еще до начала автоматизационной работы руководству необходимо хорошо продумать, для чего именно создается система данных, какие функции будут затронуты. Самые большие возможности фирма сможет получить, если проведет автоматизацию всего казначейства в рамках общего финансового контура. Во время установки ERP-системы, включая казначейство, организация ставит такие цели:

• автоматизированное управление системой казначейства, учитывая его особенности;
• хранение всех данных о платежах в одном месте;
• увеличение рабочей эффективности подразделений с помощью возможностей анализа данных и информационного обмена;
• формируются специализированные отчеты, а в отчетах компании будет более детализированная информация;
• можно получать правдивую картину о текущем состоянии и перераспределении финансовых ресурсов;
• можно контролировать финансовые потоки.

Говоря о казначействе и современных методах его ведения нельзя не упомянуть бюджет движения денежных средств, по-другому еще «Cash Flow». Он показывает полное движение финансов, то есть учитываются все доходы и расходы. Для того чтобы понять что это такое, можно посмотреть БДДС пример, в котором четко все изложено и показано. Важно понимать, что, сколько есть компаний, неважно крупных или мелких, столько есть форматов движения финансов.

В любом случае, если есть возможность пользоваться современными разработками, лучше ею воспользоваться, таким образом, вы сможете облегчить свою работу, распланировать бюджет и контролировать все денежные потоки. Кстати, есть еще один инструмент, который помогает упрощать ведение бухгалтерии – платежный календарь 1C. С ним можно быстро планировать движения и остатки финансов, делать прогнозы и контролировать бюджет.

В любом случае, если компания пока не пользуется всеми этими финансовыми «помощниками», лучше об этом быстрее позаботиться.